No tienes que decidir, adivinar o verificar solo.

Antes de automatizar, cambiar de software o implementar IA, mira la realidad de un workflow.

01 CÓMO ESTÁ

Antes de cambiar algo, mira el workflow por dentro.

Un correo, un CRM, un PDF, un chat, una hoja. Cada uno cuenta una parte, y nadie ve el conjunto.

VER COMO

Opcional. Solo cambia las palabras del ejemplo; no cierra nada.
02 EVIDENCIA
Cada paso, con su fuente.
Lo que muestran las fuentes, no lo que se supone. Los trozos se ordenan en un recorrido.
03 CONFLICTOS
Lo que no cuadra queda a la vista.
El CRM dice «Active», pero el acuerdo sigue sin firmar. Y nadie sabe quién aprueba el acceso.
04 LÍMITE
Dónde decide una persona.
Por encima de la línea prepara la máquina. Por debajo, decide alguien con nombre.
05 ACEPTACIÓN
Qué contará como hecho.
Un veredicto y un criterio de aceptación, antes de tocar nada. Esto es un Protocol Map.

PROTOCOL MAP / EJEMPLOILUSTRATIVO — SIN DATOS DE CLIENTE

EMAILVenta cerrada«Contrato enviado. ¡Bienvenidos!»

CRMAlta en el CRMonboarding_status: Active

PDFAcuerdo firmadosignature_status: incompleteCRM ≠ acuerdo

CHATAcceso de pago«¿Le damos ya el acceso?»¿quién aprueba?

XLSXBienvenida al clienteaccesos_pago.xlsx · fila 214

HECHO CUANDO el acuerdo está firmado y otra persona ha revisado el acceso. GO WITH BOUNDS

AHORA TÚ

Cambia la fuente. Mira cambiar la decisión.

Mismo ejemplo. Una sola diferencia: qué fuente se lee.

ONBOARDING B2B

FUENTE LEÍDA · FRAGMENTO ILUSTRATIVOCRM · onboarding_status: Active

VEREDICTO: INSUFFICIENT EVIDENCE
DECISIÓN PROPUESTA: No habilitar el acceso de pago basándose solo en el estado del CRM.
LÍMITE HUMANO: Falta leer la fuente rectora. Hasta entonces, nada se activa.
ACEPTACIÓN: Pendiente: todavía no se sabe qué contaría como resultado aceptado.

Ejemplo sintético. No es un diagnóstico ni un Map de cliente.

DÓNDE ESTÁS TÚ

El Fit Check no puntúa. Te dice en cuál de estos cuatro sitios está tu workflow.

Encaje probable
Necesita revisión humana
Probablemente no encaja
Todavía no hay información suficiente¿No lo tienes claro? Esta también es una respuesta, y te dice qué falta.

7 preguntas · unos 3 minutos · nada se envía sin tu permiso